Stelt u zich eens voor …
… na het invullen van een klantnummer worden automatisch de naam- en adresgegevens ingevuld;
… na het kiezen van een regio kunnen alleen de vestigingen van deze regio worden gekozen. En zodra een vestiging gekozen is, worden de gegevens van de vestigingsmanager getoond inclusief het e-mailadres waarnaar een notificatie wordt verstuurd;
… tijdens het invullen van een reserveringsformulier wordt gecontroleerd of de gekozen workshop, vergaderzaal, hotelkamer of gehuurd object nog beschikbaar is;
… deze en nog vele andere denkbare toepassingen worden mogelijk gemaakt met de lookup.
Met de lookup kunt u tijdens het invullen invoer op laten zoeken binnen hetzelfde formulier of een ander formulier. Deze invoer wordt dan automatisch geplaatst in de velden van het formulier.
Scherm voorbeelden
De keuzeopties ophalen met de lookup
Naast het automatisch door de lookup laten vullen van antwoorden, kunt u bij meerkeuzevragen ook de keuzeopties laten vullen door de lookup. De keuzeopties bestaan dan dus uit opgezochte antwoorden.
Een bewerking van opgezochte gegevens ophalen
U kunt de lookup ook gebruiken om een aantal ingevulde formulieren dat aan bepaalde voorwaarden voldoet te tellen. Bijvoorbeeld om te bepalen of iets nog beschikbaar is, of om een gemiddelde of totaal van bestaande invoer te berekenen (bijvoorbeeld voor benchmarking).
Binnen eigen gegevens van inlogformulieren zoeken
Voor formulieren waarop ingelogd moet worden, omdat de optie Bezoeker dient eigen invoer te kunnen onderhouden is ingesteld, is er bij de lookup een extra filtermogelijkheid. Bij de lookup van een dergelijk formulier, kunt u aangeven dat er alleen binnen de invoer van de bezoeker gezocht moet worden. Omdat een Formdesk-bezoeker op accountniveau staat geregistreerd, kan gezocht worden binnen de gegevens van deze bezoeker op andere formulieren. Indien bij het inlogformulier staat ingesteld dat men het formulier meerdere malen in moet kunnen vullen, kan dus ook binnen de gegevens van de bezoeker binnen hetzelfde formulier worden gezocht.
Algemene gegevens, door ons ter beschikking gesteld
U kunt met de lookup niet alleen binnen uw eigen formulieren naar gegevens zoeken, maar ook binnen formulieren die wij hebben gemaakt en hebben gevuld met algemeen bruikbare gegevens, zoals auto’s, plaatsen, landen en dagen.
Kracht door flexibiliteit
De lookup behoort tot één van de meest krachtige mogelijkheden van Formdesk. Dit is met name te danken aan de flexibele opzet. Door de lookup te combineren met mogelijkheden als afhankelijkheden, berekeningen en uitgebreide controles, ontstaat een grote verscheidenheid aan nieuwe toepassingsmogelijkheden. Bekijk bijvoorbeeld ons demonstratie verlofaanvraagformulier waarin al deze functies worden gebruikt.
Voorbeelden
Module
Deze mogelijkheid kan voor € 99,00 per jaar apart worden afgenomen bij een standaard abonnement, maar is inbegrepen bij het zakelijke abonnement.
Uitproberen:
Zonder deze module kunt u lookups wel definiëren, maar zal bij het openen van het formulier alleen de eerste lookup functioneren. Indien u nog een proefaccount heeft en volledig gebruik wilt gaan maken van deze module, dan zijn wij graag bereid de module voor u te activeren. U kunt uw verzoek indienen vanuit uw proefaccount met de knop "Hulp vragen" rechts onderin het scherm.
