Gebruikt uw organisatie Microsoft Azure AD? Is uw onderwijsinstelling aangesloten bij SURF? Of maakt uw organisatie gebruik van een andere OpenId Provider?
Of misschien wilt u dat de invullers van uw formulier zich kunnen identificeren met hun Google, Facebook of LinkedIn-account, zodat zij later hun formulier kunnen bewerken?
Dan is de ondersteuning van OpenID Connect (OIDC) door Formdesk een waardevolle oplossing voor u.
Wat is OIDC?
OpenID Connect (OIDC) is een veilige en gestandaardiseerde manier van inloggen. In tegenstelling tot de traditionele methode, waarbij gebruikersnamen en wachtwoorden specifiek voor een applicatie worden gebruikt, maakt OIDC het mogelijk om één account voor meerdere toepassingen te gebruiken. Dit wordt het ook wel Singel Sign On genoemd. Bij deze methode wordt de authenticatie uitgevoerd door een OpenID Provider (IdP), waardoor Formdesk de inloggegevens niet zelf hoeft te beheren.
Waar wordt OIDC binnen Formdesk ondersteund?
Formdesk ondersteunt OIDC zowel voor gebruikers die inloggen op hun Formdesk-account, als voor bezoekers van inlogformulieren. Dit biedt zowel gemak voor de gebruiker als een gestroomlijnd beheer voor de organisatie.
Wat zijn de belangrijkste voordelen?
1. Gemak voor de gebruiker
Met OIDC kunnen uw medewerkers en bezoekers inloggen met de accounts die zij al gebruiken, zoals Microsoft, Google, LinkedIn of andere company login. Dit biedt de volgende voordelen:
- Minder wachtwoorden om te onthouden: Gebruikers hoeven alleen hun vertrouwde wachtwoord te gebruiken om toegang te krijgen tot Formdesk. Het is niet langer nodig om een specifiek Formdesk-wachtwoord op te zoeken of te onthouden.
- Single Sign-On (SSO): Medewerkers die al zijn ingelogd op hun werkplek (bijvoorbeeld via Microsoft Azure AD) hoeven zich niet opnieuw aan te melden bij Formdesk.
- Snellere toegang voor bezoekers: Bezoekers van inlogformulieren hoeven geen nieuw wachtwoord te onthouden, en kunnen eerder ingevulde gegevens automatisch terugzien en bewerken zonder opnieuw in te loggen of een account aan te maken. Daarnaast kunnen bepaalde persoonlijke gegeven automatisch worden ingevuld.
2. Efficiënter gebruikersbeheer (IAM)
Met OIDC wordt het beheren van gebruikers aanzienlijk eenvoudiger:
- Geen toegang na vertrek: Wanneer medewerkers uit dienst treden, worden zij inactief gezet in het IdP-systeem, waardoor zij automatisch geen toegang meer hebben tot Formdesk of uw inlogformulieren.
- Centraal toegangbeheer: U kunt de toegang tot Formdesk centraal beheren, zonder dat u dit handmatig in verschillende systemen hoeft te doen.
- Automatisch gebruikers aanmaken: Nieuwe medewerkers kunnen desgewenst automatisch worden aangemaakt in Formdesk, wat tijd bespaart bij het onboarden van personeel.
3. Verbeterde beveiliging
Het gebruik van OIDC zorgt ervoor dat uw organisatie voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden:
- Beveiliging volgens interne richtlijnen: OIDC voldoet automatisch aan de interne beveiligingsrichtlijnen van de organisatie met betrekking tot authenticatie.
- Geen hergebruik van wachtwoorden: Door een centrale authenticatie via een IdP wordt voorkomen dat gebruikers hetzelfde wachtwoord voor meerdere applicaties gebruiken, wat de beveiliging verder versterkt.
