…een online declaratie die de boekhouding pas ontvangt na goedkeuring van de leidinggevende;
…een online bestelling waarbij de klant proactief per e-mail geïnformeerd wordt over de status;
…een online aanvraag die per e-mail verstuurd moet worden naar de contactpersoon van het opgegeven interessegebied;
…een online aanmelding nieuwe medewerker waarbij verschillende partijen worden geïnformeerd met relevante informatie.
…met de Workflow module van Formdesk kunt u vrijwel elke gewenste afhandeling digitaliseren.
Scherm voorbeelden
De ontvangst van een formulier staat aan het begin van een bedrijfsproces. Met de module Workflow kunt u een formulier ontwerpen dat, na te zijn ingevuld, kan worden aangevuld door een derde, bijvoorbeeld om het te accorderen. Nadat het formulier is ingevuld, ontvangt de derde persoon een e-mailbericht van waaruit het formulier kan worden opgeroepen en aangevuld. Hierna kunnen opnieuw berichten worden verzonden voor de volgende stap in de workflow. De module Workflow is één van de krachtigste modules van Formdesk.
Enkele kenmerken
- Workflow proces start na ingevuld online formulier
- Aanvragen beoordelen of afhandelen vanuit e-mailberichten of vanuit overzicht van aanvragen
- Geen technische beperking aan de complexiteit van de workflow
- Mogelijkheid om de gegevens na goedkeuring en/of aanvulling in een ander systeem in te lezen met behulp van de webhook.
Voorbeelden
Module
Deze mogelijkheid kan voor € 99,00 per jaar apart worden afgenomen bij een standaard abonnement, maar is inbegrepen bij het zakelijke abonnement.
Uitproberen:
Heeft u de module niet tot uw beschikking of werkt u nog in de uitprobeerperiode dan kunt u één formulier van workflow voorzien. Indien u nog een proefaccount heeft en volledig gebruik wilt gaan maken van deze module, dan zijn wij graag bereid de module voor u te activeren. U kunt uw verzoek indienen vanuit uw proefaccount met de knop "Hulp vragen" rechts onderin het scherm.
