Met de module Groeps-e-mail kunt u binnen Formdesk een e-mailbericht samenstellen en dit laten versturen naar iedereen die uw formulier heeft ingevuld. Gebruik groeps-e-mail bijvoorbeeld om de resultaten van het onderzoek naar de respondenten te sturen. U kunt het bericht ook sturen naar de e-mailadressen die u heeft geïmporteerd, bijvoorbeeld om zo mensen uit te nodigen een formulier in te vullen. Het formulier is dan eventueel al deels ingevuld.
Scherm voorbeelden
Personaliseren
In het bericht kunt u invoegcodes verwerken. Op deze manier kunt u het bericht personaliseren. Laat bijvoorbeeld uw e-mail beginnen met ‘Beste Jan Janssen’. Ook is het mogelijk om het compleet ingevulde formulier in het bericht op te nemen.
Uitnodigen een formulier in te vullen
Indien u e-mailberichten wilt versturen naar een groep personen die geen Formdesk-formulier hebben ingevuld en waarvan de e-mailadressen dus nog niet in Formdesk bekend zijn, dan dient u deze eerst in het formulier te importeren.
Met de groeps-e-mail kunt u de volgende situaties realiseren:
- De bezoeker belandt in een formulier dat al deels is ingevuld (met gegevens die bekend zijn van de bezoeker)
- De bezoeker belandt in een formulier dat al volledig is ingevuld (om de invoer te laten controleren en/of wijzigen)
- U wilt herinneringsberichten versturen (aan personen die uw formulier na een bepaalde tijd nog niet hebben ingevuld)
Een verdere uitleg leest u in de handleiding Uitnodigen per e-mail.
Filters
Door gebruik te maken van filters kunt u uw doelgroep vernauwen. Stuur bijvoorbeeld een e-mailbericht naar iedereen die tijdens het inschrijven heeft aangegeven gebruik te willen maken van de bus en geef de exacte tijd en plaats van vertrek door.
De PDF-bijlage
Met de module PDF-generator kunt u al uw respondenten (of een selectie daarvan) een e-mailbericht sturen met bijvoorbeeld een contract of een factuur voor een nieuwe lidmaatschapsperiode.
Module
Deze mogelijkheid kan voor € 99,00 per jaar apart worden afgenomen bij een standaard abonnement, maar is inbegrepen bij het zakelijke abonnement.
Uitproberen:
Indien de module niet bij uw abonnement is opgenomen, kunt u deze nog wel uitproberen. U kunt dan via de "verzend 2 test e-mails" knop het mogelijke resultaat bekijken. Indien u nog een proefaccount heeft en volledig van deze module gebruik wil gaan maken, dan zijn wij graag bereid de module voor u te activeren. U kunt uw verzoek indienen vanuit uw proefaccount met de knop "Hulp vragen" rechts onderin het scherm.
