Digitaal ondertekenen

Home > Blog > Digitaal ondertekenen

Steeds vaker krijgen wij de vraag of het mogelijk is om een ingevuld formulier digitaal te kunnen ondertekenen. Helaas moesten we daarop vaak teleurstellend antwoorden. We ondersteunen wel DigiD en eHerkenning maar die kunnen alleen door overheidsorganisaties, zorgverzekeraars en pensioenfondsen worden gebruikt. Ook bieden we een voorgedefinieerd element waarmee ondertekend kan worden maar daarvan is de rechtsgeldigheid niet gegarandeerd.

Daarom zijn we trots te kunnen melden dat u nu een koppeling kunt maken met SignRequest. SignRequest biedt een rechtsgeldige oplossing voor het digitaal ondertekenen voor alle organisaties! Dit is ideaal voor formulieren als NDA’s (bewerkingsovereenkomsten), SEPA machtigingen en opdrachtformulieren.

Webhook: SignRequest

signrequest-logoDe webhook ‘SignRequest’ maakt het mogelijk ingevulde formulieren snel en gemakkelijk digitaal te ondertekenen.

Dit is een gelijkwaardig alternatief voor de fysieke handtekening. Door de aanvullende informatie en omdat het document niet aangepast kan worden kan het zelfs een betrouwbaardere optie zijn dan de conventionele manier van ondertekenen.

Optioneel kan er een extra controle uitgevoerd worden d.m.v. SMS verificatie of een iDeal betaling.

De werking:

flow-signrequest-nl

Wanneer een formulier wordt verzonden zal Formdesk een PDF genereren en deze met aanvullende informatie zoals naam en e-mail adres door middel van een Webhook doorsturen naar SignRequest waarna de ondertekenaar(s) een e-mail bericht ontvangen met een link om het document te onderteken. Na het doorlopen van het ondertekenproces ontvangen alle betrokken partijen een e-mailbericht met het getekende document en signing log.

Probeer het Demo formulier of bekijk de Handleiding.

Voorgedefinieerd element: Handtekening

handtekening-veldGebruik het voorgedefinieerde element “Handtekening” voor het kunnen plaatsen van een handtekening op het formulier. De handtekening zal in een verborgen tekst invoer veld opgeslagen worden en is later te gebruiken in een e-mailbericht of PDF bijlage.

Volg onderstaande stappen om dit element aan uw formulier toe te voegen:

  • Element toevoegen
  • Voorgedefinieerd element
  • Handtekening
  • OK

De rechtsgeldigheid van deze handtekening is niet gegarandeerd al kunt u wel de Formdesk SMS verificatie en/of E-mail verificatie toepassen om meer zekerheid te verkrijgen.

Probeer het Demo formulier.

DigiD & eHerkenning

digid-ehVoor overheden: Laat de invuller zijn formulier ondertekenen met DigiD of met eHerkernning.

Deel deze pagina